Giải pháp hội nghị trực tuyến dành cho chính phủ

Hội nghị trực tuyến là gì?

Hội nghị trực tuyến là giải pháp giúp nhiều người ở nhiều vị trí khác nhau có thể cùng nhau tham gia vào một cuộc họp từ xa mà ở đó họ có thể nghe, nói, nhìn thấy nhau như đang tham gia cùng nhau trong 1 phòng họp. Hội nghị trực tuyến hỗ trợ truyền tải dữ liệu hình ảnh và âm thanh ở các địa điểm khác nhau trên toàn cầu thông qua đường truyền Internet. Giúp cho các điểm kết nối được dễ dàng hơn, trao đổi thông tin dữ liệu được truyền tải thông suốt. Giải pháp này đã khắc phục được những yếu điểm của cuộc họp truyền thống.

Giải pháp hội nghị trực tuyến cho chính phủ cần những thiết bị gì?

Các thiết bị phần cứng chuyên dụng sử dụng cho giải pháp hội nghị trực tuyến chính phủ sẽ bao gồm:

• Một hoặc nhiều camera (có chức năng pan-tilt-zoom), loa, micro, codec, remote, màn hình hiển thị. Mỗi điểm cầu muốn họp sẽ phải đầu tư một bộ thiết bị riêng.
• Nếu có nhiều bên tham dự cần trang bị thêm một thiết bị điều khiển đa điểm (MCU – Multipoint Control Unit) nhằm phân bố hình ảnh, thoại và dữ liệu cho nhiều người sử dụng.

Tuy ngân sách đầu tư cho hội nghị truyền hình phần cứng sẽ cao hơn khi sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm rất nhiều những đối với các cơ quan chính phủ nhà nước cần sự tin cậy, bảo mật cao thì việc đầu tư là vô cùng cần thiết.

Những vai trò mà giải pháp hội nghị trực tuyến đem lại cho cơ quan chính phủ

• Tăng cường hợp tác giữa các cơ quan: Giúp tối ưu hóa truyền thông, hợp tác và đào tạo từ xa cùng lúc nhiều cơ quan, đơn vị  trên khắp các vùng trên đất nước, từ đó cải thiện năng suất và giảm thiểu sai lệch thông tin.
• Nâng cao an ninh quốc gia: giải pháp giúp truyền trực tiếp các thông tin liên lạc khẩn cấp chính xác, bảo mật thông tin an toàn cho các nhiệm vụ quân sự. Vì chia sẻ trong thời gian thực nên cải thiện thời gian phản hồi và ra quyết định.
• Cải thiện dịch vụ Tư pháp các cơ quan: Ứng dụng hội nghị trực tuyến từ xa cho các dịch vụ tư pháp, bao gồm tòa án, sửa chữa, quản chế, tạm tha và thực thi pháp luật. Các cuộc phỏng vấn nhân chứng có thể diễn ra từ xa. Trẻ em và gia đình có thể cung cấp lời khai từ một môi trường an toàn.
• Quản lý các trường hợp khẩn cấp: Các tổ chức có thể phản ứng nhanh chóng các tình huống khẩn cấp và chia sẻ thông tin chi tiết, chẳng hạn như bản đồ, biểu đồ, sơ đồ xây dựng, hình ảnh vệ tinh, cảnh quay camera giám sát, bản ghi âm với các quan chức chính phủ ở các phòng tình huống hoặc các trung tâm chỉ huy và kiểm soát.

Giải pháp họp trực tuyến dành cho Chính phủ

Hiện nay nhiều tỉnh thành trên cả nước đã chủ đầu tư một hệ thống hội nghị trực tuyến kết nối giữa trung tâm chính phủ nhà nước với các tỉnh huyện, xã. Giúp cho các cuộc họp diễn ra nhanh chóng, linh hoạt và tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí. Với giải pháp hội nghị truyền hình, các đại biểu các huyện/ tỉnh chỉ cần ngồi tại cơ quan mình bật thiết bị kết nối với hội trường chính phủ có thể họp trực tuyến giống như trực tiếp thông qua hình ảnh, âm thanh, video chân thực sắc nét giúp các cuộc họp trực tuyến hiệu quả hơn. 

Dưới đây là một số giải pháp họp trực tuyến Yealink dành cho chính phủ hoặc các trung tâm tỉnh/ huyện/ xã mà bạn có thể tham khảo:

Giải pháp 1: Camera hội nghị Yealink UVC84 và điện thoại hội nghị Yealink CP965

– Thiết bị camera hội nghị Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình sở hữu độ phân giải 4K cùng tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất. Hơn nữa, UVC84 có góc nhìn rộng lên đến 80° với khả năng xoay, nghiêng cơ học mà bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu của mình.

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x
• Trường nhìn 80°
• Tính năng tự động đóng khung

– Điện thoại hội nghị Yealink CP965

Yealink CP965 là chiếc điện thoại hội nghị IP cảm ứng được Yealink thiết kế dành cho các phòng hội nghị có quy mô vừa và lớn. Sử dụng hệ điều hành Android 9.0, đây là điện thoại hội nghị hàng đầu với nhiều các tính năng hỗ trợ hội thoại vô cùng mạnh mẽ và thao tác điều khiển dễ dàng. CP965 cũng được bao một lớp vải cách âm, không bị thấm với bất kỳ sự cố tràn chất lỏng nào cho bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720×1280 p
• Âm thanh HD tối ưu, công nghệ âm thanh full-duplex
• Công nghệ chống ồn Yealink
• Nhận bằng giọng nói ở độ cao 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Tích hợp 12 micrô mảng để nhận giọng nói, Tích hợp 1 micro khử tiếng ồn
• Hỗ trợ cuộc gọi hội nghị 10 chiều

Giải pháp 2: Thiết bị hội nghị Yealink VC800

Giải pháp VC800 Được trang bị MCU nhúng mạnh nhất so với các sản phẩm cùng loại, VC800 có thể hỗ trợ hội nghị truyền hình 24-site HD. Với tính năng H.265/HEVC, Opus và giọng nói HD được hỗ trợ bởi một loa cao cấp, Yealink VC800 tạo điều kiện cho sự cộng tác âm thanh-hình ảnh vượt trội hơn. VC800 hỗ trợ tối đa 8 camera VCC22 là giải pháp đa camera ‘1+8’. Bằng cách tận dụng máy chủ cuộc họp Yealink (YMS), VC800 hỗ trợ thiết lập cuộc họp liền mạch và truy cập cuộc họp chỉ bằng một chạm.

• Tích hợp 24-site đa điểm và có thể được chia thành hai phòng họp ảo
• 1080P/60FPS và camera PTZ quang học 12x
• Bộ giải mã video H.265/HEVC, băng thông 1080P từ 512Kbps
• Mảng micrô hội nghị truyền hình VCM34
• Hai đầu ra HDMI và hai đầu vào nội dung HD (HDMI + Mini-DP)
• Hỗ trợ giải pháp đa camera ‘1 + 8’ với VCC22
• Tích hợp sâu với các nền tảng đám mây hàng đầu: Yealink Cloud, Yealink Meeting Server, StarLeaf, Pexip, Zoom, BlueJeans, EasyMeet, Videxio